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外贸生产企业出口订单运营流程及风险管理防范


培训受众

成长型出口企业的总经理、海外营销部长、国际贸易部经理、区域市场经理、主管、海外业务员、驻外代表,以及预备外销员和其他对国际贸易感兴趣的人士。

课程收益

强化公司内部系统规则和流程、衔接理顺各部门、控制关键时间/风险点、提高准确交货率。建立企业及海外营销部外销运营体系及操作平台,提高外销业务人员外销知识和技能的操作水平。

课程大纲

课程内容
一、订单运转的操作流程
1
、外向型出口生产企业订单的运营流程
2
、它与传统外贸公司的不同之处
3
、差异化所导致的后果及应对措施
二、宏观方面五个平衡提高企业准确交货率
1
、准确交货率的概念
2
、新老订单分离
3
、销售预测
4
、产能预测及放大比例
5
、开发预测
6
、模具计划
7
、采购计划
8
、销售统计
三、微观方面控制关键时间点提高企业准确交货率
1
、以合同为中心的四排
2
、以信用证为对象三平衡
3
、交货期的关键时间点控制
4
、订单评审/排产通知单的关键时间点控制
5
、下达排产通知书的关键时间点控制
6
、跟进生产进度/生产计划更改关键时间点控制
7
、验货/审厂的关键时间点控制
8
、办理商检许可证的关键时间点控制
9
、货物出运/订船/订舱/定柜关键时间点控制
10
、口岸报关截止时间最迟装柜完毕时间
11
、制作索汇单据跟进收款的关键时间点控制
四、外贸出口企业风险种类及应对措施
1
、操作风险
2
、不可抗拒风险
3
、违约/处罚/仲裁风险
五、外贸出口企业操作风险的控制及防范
1
、控制关键风险点的概念
2
、订单运转环节关键风险点的产生
3
、控制关键风险点和控制关键时间点的区别
六、报价的关键风险点和注意事项
1
、价格的构成
2
、计算出口退税
3
、掌握计算出口退税的经验公式
4
、运输费用和保险费用的核算以及FOB/CFR/CIF
报价之间的相互转换
5
、佣金和折扣的计算
6
、佣金的合理支付方式
7
、预期利润率的核算
8
、出口产品成本预算分析表
9
、报价的关键风险点控制和注意事项案例分析
送样/封样/客户测试认证/确认产品工艺和质量合格标准的
关键风险点控制和注意事项
送样/封样的关键风险点控制和注意事项案例分析
10
、签订P/I的关键风险点控制和注意事项
签订P/I的关键风险点控制和注意事项案例分析
11
、订单评审的关键风险点控制和注意事项
订单评审的关键风险点控制和注意事项案例分析
七、洽谈合同细节关键风险点控制和注意事项
1
、外贸合同标准格式和制作的规范要求
2
、合同的形式及相关的国际惯例规定
3
、合同的内容
4
、编写合同号码的关键风险点控制和注意事项
5
、买方名称地址联系方式关键风险点控制和注意事项
6
、填写商品名称关键风险点控制和注意事项
7
、产品规格/技术工艺确认关键风险点控制和注意事项
8
、填写单价和总值的关键风险点控制和注意事项
9
、洽谈包装工艺细节及唛头的关键风险点控制和注意事项
10
、洽谈数量的关键风险点控制和注意事项
11
、装船期/交货期/装卸港确认关键风险点控制和注意事项
购买保险关键风险点控制和注意事项
12
、不可抗力/违约罚金/仲裁关键风险点控制和注意事项
13
、签约日期与地点关键风险点控制和注意事项
八、选择贸易术语的关键风险点控制和注意事项
1
、有关价格术语的国际贸易惯例和应用
2
、《INCOTERMS 2000》的理解与掌握
3
FOBCNFCIFFCACPTCIPEXWORKS的区别
4
、贸易术语的选择要和支付条件相互匹配
5
、贸易术语的选择要和运输条件相互匹配
案例分析:为什么说选择100%的信用证支付方式结合FOB的贸易术语是中小生产企业最大的风险
九、洽谈支付条件的关键风险点控制和注意事项
1
、信用证的结算方式
2
T/T的结算方式
3
D/PD/A的结算方式
4
O/A的结算方式
5
、几种结算方式混合使用
案例分析:同跨国公司有关支付条款的谈判过程及回放
十、 订单确认催收T/T定金或L/C “关键风险点控制和注意事项
十一、审证/改证的关键风险点控制和注意事项
1
、信用证的基本特点与形式
2
、根据信用证的性质、期限、流通方式等特点加以划分,信用证常见的形式
3
、读懂信用证的关键条款
4
、信用证审核的依据及UCP500的应用
5
UCP600UCP500的不同之处
6
、审证操作要点及风险防范
7
软条款的表现形式
8
、软条款信用证及其防范
9
、信用证的修改应注意的问题
10
、审证改证综合实例案例分析
十二、下达排产通知书的关键风险点控制和注意事项
十三、跟进生产进度/生产计划更改关键风险点控制和注意事项
十四、核实产品品质/数量/包装/刷唛的关键风险点和注意事项
十五、客户接待/验货/审厂的关键风险点和注意事项
十六、商品报验/商检证的关键风险点和注意事项
十七、办理运输保险(保险单)的关键风险点和注意事项
十八、托运/订船订舱/配载后送货至码头仓库的关键风险点和注意事项
十九、缮制各类单据的注意事项和规定
二十、报关的关键风险点和注意事项
二十一、汇集各种单证连同信用证交银行议付时的关键风险点和注意事项
1
、信用证项下不符单据的救济
2
、不符单据的救济处理
3
、如何争取救济时间
二十二、跟进收款的关键风险点控制和注意事项